秘书处是商会的常设机构，既是执行机构，又是管理机构。对商会会长与商会领导班子而言，它是执行机构；对广大会员来说，它又是管理机构，拥有管理整个商会日常事务的职能。
        秘书处秉承《大连市上海商会章程》与“服务是商会立会之本”的原则，接受业务主管单位和登记管理单位的指导和管理，接受两地政府的业务指导，以促进会员企业之间、会员企业与国内外工商社团、工商企业的联系与合作为主要工作内容。使会员及时了解商会最新动态，掌握有利于企业发展的最新信息，增强会员凝聚力与向心力，实现资源共享，互助共赢。
   
第一条 商会办公室职能
        其是在会长及秘书长领导下，为商会工作服务的综合办事机构，是协助秘书长处理日常事务工作的助手。围绕商会的各项业务活动，协助会长及秘书长做好文秘、信息资料与日常事务性管理的工作。
（一）主要负责草拟商会的工作计划、制度及总结等各类函件，负责文件、函、电的收发、传递与保管归档；
（二）通知、安排商会的各种会议，做好会议纪要，商会大事记工作，协调商会相关部门，贯彻并执行会议的各项决议；
（三）保管商会印鉴，并做好使用登记；
（四）接待前来商会考察、参观、洽谈等事宜的客人,做好会长、副会长、秘书长、理事及会员交予的各项工作，全方位为企业服务。

第二条 服务会员职能
        在商会会长及秘书长的领导下，广开渠道，多方联络，努力维护本商会会员的合法权益，服务商会会员。
（一）主要负责发展会员、建立会员档案，印发商会的宣传资料、公开信、公告等，增强商会影响力，提高知名度；
（二）努力协助会员解决其在经济活动中遇到的困难，维护本商会所有会员单位的一切正当权益；
（三）组织会员单位进行经验交流，为会员企业参加展览、经贸洽谈、结交商友等事项提供服务；
（四）为会员提供法律咨询服务，举办法律宣传等相关活动；
（五）建立与相关部门的沟通机制，为会员与政府各部门之间搭建沟通、协调的平台。

第三条 项目开发投资协助职能
        在商会会长及秘书长领导下开展工作。通过各渠道，为会员传递区域内外政策、经贸、科技等各方信息，做好项目协助服务。
（一）主要负责建立广泛的项目信息收集渠道，与市、县（区）有关部门密切联系项目信息服务交流与合作；
（二）为会员收集沪连两地的政策、经贸、科技信息，组织会员参加各类项目活动，加强会员和各界人士之间的联系，提供经济技术信息、市场行情和营销渠道；
（三）为会员企业开展商务考察、进行交流研讨等活动提供相关服务。协助会员做好项目预测、项目风险评估，推动会员企业做大做强。

第四条 信息发布职能
        在商会会长及秘书长领导下开展工作，与各类新闻媒体和经济合作组织建立合作伙伴关系，收集信息、宣传企业。
（一）主要负责收集沪连两地各新闻媒体、经贸合作平台最新、最有利消息，整合并发布；
（二）做好商会内部刊物的编辑、出版工作；
（三）建立商会网站，宣传新政、新规，宣传会员企业；
（四）关注兄弟商会最新动态信息，吸收其成功经验，及时向会员反馈。

第五条 财务管理职能
        在商会会长及秘书长领导下开展工作，接受理事会监事的监督指导，财务人员要遵纪守法，规范财务运作，做好日常财务管理工作。

（一）主要负责规划和收缴会费、捐赠等项资金；
（二）对商会及各部所组织的重大活动提出财务预算、决算报告；商会资金往来、财务账册的建立；
（三）商会各种财务报表的编制和商会收支情况报告，按《章程》要求定期向商会会长办公会和理事会报告财务工作；
（四）管理财务印鉴、凭证、票据及档案。

第六条 《职能》内容自2019年1月28日商会第一届第一次理事会审议通过之日起执行。本规定的解释权归属于大连市上海商会秘书处。